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個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、社員への教育・指導を徹底し、個人情報の取扱いが適正に行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

1.個人情報の取得・利用
当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得・利用します。
2.個人情報の利用目的
当社は、下記の各保険会社より保険募集業務の委託を受けており、取得した個人情報を、各社の損害保険、生命保険及びこれらに付帯・関連するサービスの案内、提供、維持管理等の各社の業務の遂行に必要な範囲内で利用します。その他の目的に利用することはありません。
上記の利用目的の変更は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ等により公表します。
当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社のホームページに掲載してあります。
 <損害保険会社>
 東京海上日動火災保険株式会社(https://www.tokiomarine-nichido.co.jp/)
 セコム損害保険株式会社(https://www.secom-sonpo.co.jp/)
 AIG損害保険株式会社(https://www.aig.co.jp/sonpo)
 三井住友海上火災保険株式会社(https://www.ms-ins.com/)
 損害保険ジャパン株式会社(https://www.sompo-japan.co.jp/)
 あいおいニッセイ同和損害保険株式会社(https://www.aioinissaydowa.co.jp/)
 アニコム損害保険株式会社(https://www.anicom-sompo.co.jp/)
 Chubb損害保険株式会社(https://www.chubb.com/jp-jp/)
 <生命保険会社>
 東京海上日動あんしん生命保険株式会社(https://www.tmn-anshin.co.jp/)
 三井住友海上あいおい生命保険株式会社(https://www.msa-life.co.jp/)
 アフラック(https://www.aflac.co.jp/)
 エヌエヌ生命保険株式会社(https://www.nnlife.co.jp/)
 ジブラルタ生命保険株式会社(https://www.gib-life.co.jp/)
 SOMPOひまわり生命保険株式会社(https://www.himawari-life.co.jp/)
3.個人情報の安全管理措置
当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のため、以下の措置を講じます。
  • (基本方針の策定)
    当社の個人情報取扱規程に基づき、本書において、当社の名称、安全管理措置に関する質問及び苦情処理の窓口、個人データの安全管理に関する宣言、基本方針の継続的改善の宣言、関係法令遵守の宣言等についての基本方針を策定
  • (個人データの取扱いに係る規律の整備)
    当社の個人情報取扱規程において、個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備
  • (組織的安全管理措置)
    個人情報の管理に関する責任者の設置、個人情報の取扱状況の点検及び監査体制の整備と実施、漏えい事案等に対する態勢の整備等を実施
  • (人的安全管理措置)
    従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、従業者への周知徹底及び研修等を実施
  • (物理的安全管理措置)
    紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、個人情報廃棄時の裁断・焼却・溶解・消去、データ管理者の承諾なく個人情報を持ち運ぶことの禁止、持ち運ぶ場合の件数制限等の措置を実施
  • (技術的安全管理措置)
    不正アクセスを防止するための強固なパスワードの使用、IDの共有禁止、暗号化設定可能な機器の使用等の措置を実施
4.個人情報の第三者への提供
当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  5. 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき(当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く)
また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき、法令に基づき、提供・取得経緯等確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。
5. センシティブ情報の取扱い
当社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます)ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する情報(センシティブ情報)を、個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供しません。
6.個人情報の開示、訂正等、利用停止等
当社は、ご本人の個人情報の開示(第三者提供に関する確認・記録の開示を含む)、訂正等(訂正、追加、削除)、利用停止等(利用停止、消去)のご請求があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、当社業務に支障のない範囲内で対応いたします。なお、ご要望にお応えできない場合は、ご本人にその理由を説明いたします。これらの具体的な請求手続きについては、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。
7.個人情報取扱いに関する継続的改善
当社は、個人情報の取扱いに関して定期的に見直し、個人情報保護のために継続的改善に取り組んでまいります。なお、当社の個人情報の取扱いについてのご意見は、下記のお問い合わせ先へご連絡ください。適切に対処いたします。また、この個人情報保護方針の内容に変更が生じた場合、速やかにご通知するか、当社のホームページなどに掲載し、公表いたします。
8.個人情報に関するお問い合わせ先
下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。保険事故に関するご照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。
ご照会がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、予めご了承願います。
【お問い合わせ窓口】
株式会社エイブル保険事務所
代表取締役 齋藤 芳晴
 〒986-0815
  宮城県石巻市中里3丁目1-1
  TEL:0225-21-5533

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